Você já deve ter visto várias notícias falando de como a crise diminuiu os investimentos feitos pelas empresas e como a economia brasileira vai mal.
É fato que, com maiores dificuldades de faturamento, os empreendedores tendem a diminuir a
quantidade de investimentos feita para as empresas.
Porém, as dificuldades de fazer investimentos nas organizações não acontecem apenas pelas
dificuldades financeiras, mas por outro aspecto muito falho nas empresas brasileiras: planejamento.
O momento certo de investir, não é questão de ter dinheiro em caixa, mas sim, uma atividade
que necessita do conhecimento de como a empresa funciona financeiramente e quais são os
objetivos da organização, para assim, se fazer um planejamento orçamentário.
Mas, o que é um planejamento orçamentário?
Ele é exatamente a resposta para a pergunta “como fazer investimentos no momento certo para minha empresa? ”
Um orçamento é a expressão quantitativa de um plano de ação e o auxílio à coordenação e
implantação de um plano. Ou, é simplesmente colocar à sua frente tudo que está acontecendo e
que vai acontecer para alocar e gerenciar seus recursos financeiros.
Quando se possui um planejamento do orçamento que será utilizado, a empresa consegue entender
seu passado para saber como os recursos alocados anteriormente foram utilizados, e
“prever” o seu futuro, se preparando para o melhor uso dos recursos posteriormente.
Em resumo: planejamento orçamentário é a previsão de receitas, custos, despesas
e investimentos de uma organização em um determinado período.
Por que fazer um planejamento orçamentário?
Agora, você deve estar pensando algo como: “Mas não adianta fazer um planejamento orçamentário,
pois eu já sei o quanto eu gasto e o quanto eu ganho todo mês… Inclusive, hoje os gastos estão
maiores que os ganhos. ”
Bom, tenho certeza que você pode saber o quanto de dinheiro está entrando e saindo da
sua empresa, porém, o planejamento orçamentário não serve para saber como está a
movimentação financeira.
Esse planejamento, vai permitir que se entenda a movimentação financeira da empresa, e assim, seja possível se preparar para momentos de dificuldade, e assim, saber quando a compra daquele equipamento novo pode ser feita.
Como fazer um planejamento orçamentário?
Para planejar o futuro, o primeiro passo é entender o passado. Por isso, o primeiro passo do planejamento orçamentário é uma análise de todas as contas da empresa, tudo o que é gasto e tudo o que é ganho.
Assim, será possível compreender como a empresa funciona financeiramente, e o que acontece em suas contas que se repete ou é esporádico.
De acordo com o que foi coletado, agora é o momento de fazer uma previsão de vendas e cenários, ou seja, pensar “pelo que aconteceu no passado, quanto vai ser meu ganho por mês durante esse ano? Considerando todas as possibilidades de cenários de vendas, quais serão os meses de maior e menor faturamento da mina empresa? ”
Após isso, você pode pensar “o que eu quero fazer durante esse ano? Quais os investimentos que eu quero fazer? O que eu preciso de recursos para fazer com que a empresa funcione e melhore seu desempenho? ”
Assim, você já tem todos os insumos, e só precisa fazer o planejamento, a cada mês, sabendo o que é preciso gastar fixamente para a empresa funcionar, e que é previsto de entrada de recursos, você pode alocar seus investimentos nos períodos mais adequados, sem prejudicar o andamento da organização.
Então, você não vai mais precisar fazer investimentos em momentos que provavelmente vai se arrepender, nem limitar os resultados de sua empresa com a falta de investimento para que ela cresça.
Você vai fazer investimentos certos no momento certo.