A Estruturação financeira e sua importância

No dia a dia das empresas, muitas vezes esquecem a estruturação financeira e até mesmo o processo de planejamento de um negócio.

Consoante a isso, existe um ênfase na importância de estruturar o financeiro de uma empresa, uma vez que contém todos os meios, as tarefas e  os processos necessários para que se faça o bom controle financeiro de uma empresa, tanto a longo, como a curto prazo, dessa forma pode afetar seus resultados de forma negativa. 

Com isso, a ADM Soluções vai explicar para você o porquê é necessário focar na importância de estruturar o financeiro de sua empresa.

Estruturação financeira e sua importância: o que é estrutura financeira?

A estrutura financeira é o departamento responsável por administrar tudo que foca nas atividades que envolvam o controle financeiro da empresa.

Dessa forma,  a estrutura financeira se liga aos demais setores, como o setor comercial, o setor financeiro e o setor de marketing.

Para entender melhor, exemplos de atividades que ela abrange são:

Qual a importância em seu negócio? 

Outrossim, de forma errada, é normal pensar que apenas empresas de grande porte devem se preocupar em ter essa organização, entretanto, esse tipo de sistema é adaptável para todo tipo de organização, depende da forma que é disposta e do tamanho dos processos.

Por ultimo,  saber como o sistema de finanças está se encaminhando é algo essencial pois assim análises para tomadas de decisões poderão ser feitas e, para isso, é preciso que se tenha bem definido os indicadores contábeis e financeiros.

ETAPAS PARA ESTRUTURAÇÃO FINANCEIRA:

Afinal, por onde começar para estruturar melhor sua empresa?

Existem etapas que são recomendadas seguir para isso:

  • Informações

De inicio, é importante que haja a contabilização e registro das informações financeiras, sendo assim é comum que aconteça de os responsáveis deixarem de anotar e organizar as retiradas e entradas importantes do fluxo de caixa, em consequência disso atrapalhando, caso precise, de informações sobre esse setor de forma rápida. 

 

  • Fluxo de caixa

Com as informações dispostas, já pode começar a colocar em prática a organização do fluxo de caixa.

Vale destacar que, essa etapa consiste exatamente no controle das movimentações do financeiro, identifica as receitas e despesas, como são feitas as entradas e saídas durante um tempo específico, desse modo, é recomendado que seja acompanhado mensalmente. 

Dessa maneira, podem surgir benefícios como:

    • Maior controle sobre o gerenciamento de gastos
    • Desobstrução de estoques 
    • Melhor negociação com fornecedores
    • Regulação de pagamentos
  • Ferramentas tecnológicas

Por último, conseguir administrar todas essas informações manualmente e, principalmente, se a empresa for de pequeno porte, pode tornar a tarefa complicada, por isso, faz-se necessário aderir a sistemas que auxiliem nessa função.

Ademais, A partir de uma planilha no Excel a programas mais complexos, todos contribuem para a organização das informações coletadas no período.

Entretanto, é importante que ocorra uma definição do tamanho da sua necessidade a fim de fazer a escolha mais adequada para o negócio, para que sejam aproveitadas da melhor forma algumas ferramentas exigem mensalidades ou até mesmo treinamentos.

Portanto, pode-se entender a importância de estruturar sua empresa financeiramente e como dar os primeiros passos para que isso aconteça.

Precisa de ajuda para entender mais sobre como aplicar esse conteúdo em sua organização? Fale com um de nossos consultores!  

 

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.