A Estruturação financeira e sua importância
No dia a dia das empresas, muitas vezes esquecem a estruturação financeira e até mesmo o processo de planejamento de um negócio.
Consoante a isso, existe um ênfase na importância de estruturar o financeiro de uma empresa, uma vez que contém todos os meios, as tarefas e os processos necessários para que se faça o bom controle financeiro de uma empresa, tanto a longo, como a curto prazo, dessa forma pode afetar seus resultados de forma negativa.
Com isso, a ADM Soluções vai explicar para você o porquê é necessário focar na importância de estruturar o financeiro de sua empresa.
Estruturação financeira e sua importância: o que é estrutura financeira?
A estrutura financeira é o departamento responsável por administrar tudo que foca nas atividades que envolvam o controle financeiro da empresa.
Dessa forma, a estrutura financeira se liga aos demais setores, como o setor comercial, o setor financeiro e o setor de marketing.
Para entender melhor, exemplos de atividades que ela abrange são:
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- Regime de caixa
- Recebimentos operacionais
- Apuração de resultados
- Redução dos gastos e planejamento financeiro
Qual a importância em seu negócio?
Outrossim, de forma errada, é normal pensar que apenas empresas de grande porte devem se preocupar em ter essa organização, entretanto, esse tipo de sistema é adaptável para todo tipo de organização, depende da forma que é disposta e do tamanho dos processos.
Por ultimo, saber como o sistema de finanças está se encaminhando é algo essencial pois assim análises para tomadas de decisões poderão ser feitas e, para isso, é preciso que se tenha bem definido os indicadores contábeis e financeiros.
ETAPAS PARA ESTRUTURAÇÃO FINANCEIRA:
Afinal, por onde começar para estruturar melhor sua empresa?
Existem etapas que são recomendadas seguir para isso:
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Informações
De inicio, é importante que haja a contabilização e registro das informações financeiras, sendo assim é comum que aconteça de os responsáveis deixarem de anotar e organizar as retiradas e entradas importantes do fluxo de caixa, em consequência disso atrapalhando, caso precise, de informações sobre esse setor de forma rápida.
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Fluxo de caixa
Com as informações dispostas, já pode começar a colocar em prática a organização do fluxo de caixa.
Vale destacar que, essa etapa consiste exatamente no controle das movimentações do financeiro, identifica as receitas e despesas, como são feitas as entradas e saídas durante um tempo específico, desse modo, é recomendado que seja acompanhado mensalmente.
Dessa maneira, podem surgir benefícios como:
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- Maior controle sobre o gerenciamento de gastos
- Desobstrução de estoques
- Melhor negociação com fornecedores
- Regulação de pagamentos
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Ferramentas tecnológicas
Por último, conseguir administrar todas essas informações manualmente e, principalmente, se a empresa for de pequeno porte, pode tornar a tarefa complicada, por isso, faz-se necessário aderir a sistemas que auxiliem nessa função.
Ademais, A partir de uma planilha no Excel a programas mais complexos, todos contribuem para a organização das informações coletadas no período.
Entretanto, é importante que ocorra uma definição do tamanho da sua necessidade a fim de fazer a escolha mais adequada para o negócio, para que sejam aproveitadas da melhor forma algumas ferramentas exigem mensalidades ou até mesmo treinamentos.
Portanto, pode-se entender a importância de estruturar sua empresa financeiramente e como dar os primeiros passos para que isso aconteça.
Precisa de ajuda para entender mais sobre como aplicar esse conteúdo em sua organização? Fale com um de nossos consultores!
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