Consultoria e Assessoria
Primeiramente, tanto a assessoria como a consultoria são condições indispensáveis para o bom funcionamento da organização. Nesse sentindo, a contratação de empresas e profissionais capacitados é muito importante, pois otimiza os processos produtivos.
Definições de consultoria e assessoria:
A assessoria é o serviço especializado em auxiliar sobre o que deve ser feito em uma situação específica, atuando como uma espécie de assistente, logo, é uma relação de longo prazo. Nesse contexto, a sua função é acompanhar constantemente e ajudar nas diversas fases do negócio.
No outro extremo, está à consultoria, que consiste no acompanhamento dos processos para um diagnóstico, na formulação de soluções e quais medidas devem ser tomadas, tudo com um prazo bem definido. Sob o mesmo ponto de vista, o consultor irá preparar as opções de como resolver o problema. Assim, posteriormente irar discutir os prós e contras com o patrocinador.
Quais as vantagens de contratar uma assessoria?
Após a definição vamos aos benefícios do serviço, em que o maior deles, já adianto, está na melhora dos processos para tomada de decisão.
- Visão mais amplificada e completa da empresa: Esse princípio está totalmente dependente da compreensão de todos os cenários internos e externos do negócio. Assim, a assistência desse serviço deve facilitar a sua precisão na tomada de decisão.
- Foco na atividade-fim: Após o entendimento do funcionamento da empresa, é necessária a ajuda de um assessor nas tarefas que não são o foco do empreendimento, por exemplo, o tributário. Como consequência, ao retirar à sobrecarga do gestor de ter que gerenciar esses setores a parte, o mesmo pode focar nas estratégias. Assim, elevando a produtividade e a objetividade.
- Desenvolvimento profissional: Posteriormente, através do caminho certeiro entregue pelo assessor, o gestor economizará recursos, garantindo os seus resultados, já que não precisará praticar a “tentativa e erro”.
E a consultoria, em quê vai me beneficiar?
Os benefícios são diversos, pois a visão exterior de um consultor e a integração dele com as suas competências e conhecimentos trazem a empresa novas oportunidades de crescimento. Primeiramente, vamos descrever os momentos de execução de uma consultoria de forma mais aprofundada.
- Diagnosticar a empresa: O consultor busca entender através da análise das qualidades e das fraquezas combinadas com a visão externa (entendimento do cliente, mercado e da concorrência), quais são as dores e os problemas na rotina operacional.
- Desenvolver um plano de ação: De acordo com a identificação da problemática. Depois disso, é feito um projeto apropriado para o caminho de crescimento da empresa.
- Treinar os colaboradores internos: Nesse ponto, a assessoria também pode ajudar na capacitação dos colaborados, facilitando a adaptação das novas práticas.
Após a execução dessas etapas, as vantagens são identificadas na diminuição de custos e despesas, na renovação no modelo de negócios e principalmente, no aperfeiçoamento dos processos existentes.
Qual a melhor para o meu negócio?
Cada um dos serviços atende a necessidades específicas. Por isso, para a seleção de um deles, é preciso uma análise dos serviços e da situação da empresa.
Quando contratar uma assessoria?
- Quando o gestor está sobrecarregado nas atividades indispensáveis para a atuação da empresa, mas não é o centro no empreendimento;
- Se há a necessidade de uma atividade contínua e especializada;
- Quando a atividade exercida pela assessoria requer atualização constante, como as tributações da empresa;
- Caso uma contratação ou capacitação específica seja muito cara ou pouco eficiente.
E a consultoria, qual o melhor momento para contratá-la?
- Quando a necessidade identificada é a análise do desempenho da empresa de forma imparcial e com conhecimentos técnicos.
- No momento em que objetivo for desenvolver projetos estratégicos no negócio.
- Se a empresa precisa de uma reestruturação.
- Quando existe e foi identificado um problema, mas não há um plano de ação definido.
- Para agilizar a implementação de mudança, com baixo risco.
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